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Presentación

¿Por qué construir un sistema de información?

En las IES del país se ha identificado que existen diferentes problemas que obstaculizan el proceso de vinculación dentro de los cuales se encuentran los siguientes:

  • Falta de planeación, organización y seguimiento.
  • Desconocimiento y desarticulación oferta demanda.
  • Vinculación simulada.
  • Desconocimiento de actores de vinculación.
  • Desconocimiento de las instituciones externas con las que se vinculan las IES.
  • Desconocimiento del impacto social.
  • Diferentes lenguajes de vinculación y metodologías.
  • Esfuerzos desarticulados.
  • Falta de mecanismos para la evaluación.
  • Deficiente proceso de administración y tramitación.
  • Falta de información actualizada.

 

Introducción

Por lo anterior, se estructuró el Sistema de Información para la Vinculación Universitaria (SIVU) como una solución tecnológica a dichos problemas que contribuye a la planeación, organización, sistematización, seguimiento, evaluación y difusión de la vinculación.

El Sistema de Información para la Vinculación Universitaria es una estrategia tecnológica en Internet para la sistematización y evaluación de la vinculación. Su propósito principal es facilitar los procesos de comunicación de las instituciones de educación superior (IES) con su entorno.

El registro, sistematización, seguimiento, evaluación y difusión de los diferentes programas, proyectos y actividades de vinculación, son aspectos que este sistema permite integrar. En este sentido, provee de información relevante para la toma de decisiones a nivel institucional y de cada entidad académica. 

Su capacidad para sistematizar información de la vinculación institucional, permite dar cuenta de qué se hace, cómo se hace, quién lo hace, con quién se hace y de los resultados logrados en esta materia. Asimismo, facilita la creación de catálogos de servicios universitarios tales como: técnicos y profesionales diversos, actualización y capacitación, desarrollo e innovación tecnológica, de infraestructura, entre otros.

El SIVU es una herramienta básica y esencial para la gestión institucional académica y administrativa. En este sentido, busca: promover una nueva cultura de la vinculación; establecer procesos de planeación, organización, seguimiento y evaluación de la vinculación; establecer los canales necesarios para la operación de redes de cooperación académica; identificar las actividades de vinculación de carácter estatal, nacional e internacional, emprendidas por la institución de educación superior frente a los distintos sectores de la sociedad; contribuir al desarrollo integral y confiable de la información institucional en esta materia; y construir puentes que propicien la interacción con otras instituciones, dependencias y organizaciones externas al ámbito de las IES.

 

Objetivo general:

Facilitar la comunicación y el intercambio de experiencias entre la IES y los distintos sectores de la sociedad.

Objetivos específicos:

  1. Fortalecer e impulsar una nueva cultura de vinculación.
  2. Promover, sistematizar, valorar y difundir las actividades, proyectos y programas de vinculación.
  3. Evaluar los procesos de vinculación institucional de la IES.
  4. Integrar, administrar y ofertar portafolios de servicios a los diferentes sectores de la sociedad.
  5. Propiciar enlaces de colaboración al interior de la IES.
  6. Contribuir al desarrollo de la información institucional en materia de vinculación la cual contribuya a la planeación y toma de decisiones académicas.

 

Misión

El Sistema de Información para la Vinculación Universitaria (SIVU) es una estrategia tecnológica que promueve una cultura de planeación y organización homogénea de la vinculación en la IES, que tiene como quehacer principal:

Apoyar los procesos de planeación, organización, sistematización, evaluación y difusión de la vinculación institucional:

  • Integrar información sobre los programas, actividades y proyectos emprendidos por los académicos de las entidades y dependencias de la IES;
  • Facilitar los procesos de comunicación interna y externa;
  • Difundir el quehacer de vinculación;
  • Contribuir a la formalización de alianzas con los sectores público, productivo y social;
  • Promover la integración, fortalecimiento y consolidación de redes de colaboración académica;
  • Generar información relevante y oportuna para la toma de decisiones intra y extrainstitucionales.

 

Beneficios

a) SIVU institucional

  • Contribuye a la distribución social del conocimiento.
  • Apoya la creación de una nueva cultura de la vinculación
  • Promueve la planeación y  organización de la vinculación.
  • Contribuye a la integración de redes de colaboración académica.
  • Permite conocer, sistematizar, dar seguimiento y difundir la vinculación.
  • Permite la optimización de recursos institucionales.
  • Facilita el intercambio de experiencias.
  • Propicia la comunicación con los sectores sociales.
  • Contribuye al establecimiento de alianzas estratégicas con instituciones públicas y privadas.
  • Permite la actualización permanente en línea de información.
  • Minimiza el papeleo administrativo.
  • Coayuva a la optimización de recursos .
  • Agiliza procesos mediante la consulta y validación vía Internet Acceso a la información desde cualquier punto.

b) SIVU-Hosting Permite integrar

  • Homogeneizar procesos de organización y planeación en las IES afiliadas.
  • Una comunidad de aprendizaje para mejorar los procesos de vinculación.
  • Bases de datos de las IES afiliadas para la comparación de estadísticas e indicadores.
  • Catálogo de proyectos de las IES afiliadas.
  • Catálogo de académicos especialistas en temas diversos
  • Redes de colaboración entre las IES afiliadas para el desarrollo de proyectos, así como para compartir recursos y contactos.

 

VERSIÓN EN FLASH: